Home » Dapas

Dapas

De voordelen

  • Volledige complianceproces kantoorbreed in kaart;
  • Optimale beheersing van cliënt- en opdrachtacceptatie conform wet- en regelgeving;
  • Eenvoudig digitaal monitoren van de integriteit van klanten;
  • Losse lijsten in Word en Excel zijn verleden tijd;
  • Plug and play; direct starten zonder implementatie of training;
  • Beveiliging d.m.v persoonsgebonden twee-factor-authenticatie;
  • Mogelijkheid om per gebruiker een licentie af te nemen;
  • Gratis proefabonnement (14 dagen).

    Nieuw! De Novak & Dapas Compliance Manager

    Dé onlineapplicatie voor klant- en opdrachtacceptatie

    Wilt u ook meer grip krijgen op klant- en opdrachtacceptatie? Dapas Software heeft, in samenwerking met Novak, een online tool ontwikkeld: de Novak & Dapas Compliance Manager. Uw accountantskantoor kan met behulp van deze software het gehele compliance proces (waaronder Wwft-aspecten en integriteitsrisico’s), systematisch in kaart brengen. Tevens zorgt het voor procesoptimalisatie. Dapas is verantwoordelijk voor de softwareontwikkeling. Novak heeft op basis van de huidige wet- en regelgeving de inhoudelijke content voor haar rekening genomen.

    Tool

    Bouwe Algra (accountant-adviseur bij Novak) is nauw betrokken bij de samenwerking tussen Dapas en Novak. “Ik snap heel goed dat we vanuit ondernemendheid zo snel mogelijk willen beginnen met een opdracht, maar ik zie dat het bij toetsing weleens verkeerd gaat. Kantoren kunnen dan niet aantonen dat de stappen voor cliënt- en opdrachtacceptatie voldoende zijn doorlopen. In mijn ogen zondegeld, want je kunt dit proces eenvoudig standaardiseren en digitaliseren. Compliance wordt bovendien steeds belangrijker gelet op de Wwft, zowel op klantniveau (integer en betrouwbaar), als op opdrachtniveau (juiste voorstelling van zaken door bepaald doel). Door informatie vast te leggen, kun je risico’s beter inschatten en beheersen en dat is precies wat de Novak & Dapas Compliance Manager doet.”

    Uniformiteit en ruggespraak

    Ondanks heldere vraagstelling, is een antwoord niet altijd een kwestie van het kiezen tussen ‘Ja’ en ‘Nee’. Eenduidigheid in het gegeven antwoord is daarom ook van wezenlijk belang. Om het correcte antwoord volledig te kunnen formuleren helpt in sommige gevallen ruggespraak met een collega. De DCM heeft hierin voorzien door uw medewerkers van een rol te voorzien. De aan de rol verbonden rechten zorgen ervoor dat de ruggespraak niet alleen hierarchisch is geborgd, maar uw collega’s elkaar aanvullen en waar nodig corrigeren.

    De compliance ‘route’

    De DCM verzorgt de digitale vastlegging én de afgedwongen ‘route’ die een klant- en opdrachtacceptatie/continuatie binnen uw organisatie dient te bewandelen. Langs de ‘route’ zijn verschillende check points. Gebaseerd op gegeven antwoorden worden slechts relevante subvragen weergegeven. De DCM maakt dit mogelijk door gebruik te maken van slimme vragenlijsten. Nadat vragen van een antwoord zijn voorzien zorgt de DCM ervoor dat de volgende collega wordt geïnformeerd dat hij/zij een taak heeft m.b.t. de onderhande klant- of opdrachtacceptatie/continuatie. Ongeacht de grootte van uw kantoor organiseert u met de DCM het compliance proces binnen uw organisatie.

    Altijd Up-to-date door Novak

    Wet- en regelgeving verandert. De Novak-vragenlijsten van vorig jaar zijn niet meer dezelfde als die dit jaar gehanteerd worden. Juist door de onderlinge samenwerking garandeert Novak dat de in de DCM opgenomen content altijd up-to-date is.

    Jacco Oudhof van Dapas software: “Dapas software ontwikkelde een geheel nieuwe cloudoplossing en workflowtool, de Dapas Compliance Manager. Novak leverde vervolgens de content. Na een testfase met een aantal Novak-accountantskantoren is nu versie 1.0 beschikbaar”.

    Speciaal aanbod voor Novak-leden

    Met uw Novak-kantoorlidmaatschap kunt u de applicatie 14 dagen gratis uitproberen. Tot en met juni 2019 kost een licentie slechts €20 per gebruiker per maand. Vanaf juli betaalt u de reguliere prijs (starttarief van €35 per gebruiker).

    PROBEER NU

    Activaa Accountants en Adviseurs over de DCM

    Activaa Accountants en Adviseurs maakt sinds begin 2019 gebruik van de onlangs gelanceerde Novak & Dapas Compliance Manager. Bent u benieuwd naar hun mening? U leest hier meer over in het nieuwe online Accountantsmagazine.

    Speciaal aanbod voor Novak-leden

    Met uw Novak-kantoorlidmaatschap kunt u de applicatie 14 dagen gratis uitproberen. Tot en met juni 2019 kost een licentie slechts €20 per gebruiker per maand.

    PROBEER NU

     

    Altijd Up-to-date door Novak

    Novak zorgt ervoor dat op basis van de huidige wet- en regelgeving de inhoudelijke content altijd up-to-date is.