Home » Vacature: Assistent Office manager m/v (3 – 4 dagen per week)

Vacature: Assistent Office manager m/v (3 – 4 dagen per week)

Novak is per direct op zoek naar een enthousiaste collega die ons team wil ondersteunen.

Stichting Novak als service-organisatie
Novak staat voor Nederlandse Organisatie van Accountantskantoren en heeft als doel de belangen te behartigen van meer dan 800 deelnemende mkb-accountantskantoren.

Novak richt zich op het segment van de kleine en middelgrote accountantskantoren en zet zich in om deze kantoren zo efficiënt en zo effectief mogelijk te laten functioneren, o.a. door het behalen van schaalvoordelen. Hierbij valt te denken aan vaktechnische ondersteuning, maar ook kortingen op cursussen, verzekeringen en software. Daarnaast biedt Novak aan haar leden ondermeer een gratis servicedesk Novak DIRECT.

Wij zijn een kleine organisatie met 1 directeur en 4 medewerkers en gehuisvest in het centrum van
Den Haag. Het kantoor is goed bereikbaar met het OV.

Werkzaamheden
Ondersteuning van het secretariaat:

  • telefoon aanname en het geven van follow up, verwerking van emailberichten;
  • invoeren en controleren van gegevens van de ledenadministratie in het relatiebeheersysteem
    van het boekhoudprogramma King Online;
  • invoeren en controleren van gegevens m.b.t. abonnementen van de leden;
  • stroomlijnen en monitoren van de vragen vanuit de servicedesk Novak DIRECT;
  • uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. cursussen;
  • uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, o.a. verzorgen van mailings.

Profiel
De gevraagde kandidaat:

  • heeft een dienstverlenende instelling
  • kan zelfstandig en nauwkeurig werken
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • heeft een goede kennis van Microsoft Office
  • heeft ervaring met soortgelijke werkzaamheden
  • is woonachtig in de omgeving van Den Haag.

Heb je interesse in deze functie?
En ben je per direct beschikbaar? Stuur een email met je C.V. en foto naar n.vanderhoeven@novak.nl.
Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Nancy van der Hoeven (Office manager), telnr. 070-3524002 (iedere dinsdag, donderdagochtend en vrijdag bereikbaar). Meer informatie over Novak kun je vinden op onze website: www.novak.nl.