Ontdek de unieke totaaloplossing om te voldoen aan de vereisten van de Wet bescherming klokkenluiders en de Wwft.

Voor u als accountantskantoor met personeel geldt de nieuwe Wet bescherming klokkenluiders. Alle Wwft-plichtige instellingen moeten hieraan voldoen. Dit betekent dat uw kantoor een interne meldprocedure moet hebben die aan strenge(re) eisen is gebonden. Dat betekent concreet dat;

• er binnen uw kantoor sprake moet zijn van gericht duidelijk integriteitsbeleid inclusief een heldere meldprocedure;
• uw kantoor toegankelijke en anonieme meldkanalen moet inrichten (schriftelijk en telefonisch);
• er binnen uw kantoor een vertrouwenspersoon is waar uw medewerkers onafhankelijk advies kunnen inwinnen;
• er binnen uw kantoor - los van de vertrouwenspersoon - een meldpunt is om ervoor te zorgen dat meldingen onafhankelijk worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelaar;
• de privacy en anonimiteit van de melder worden beschermd in een beveiligd register.

Het is belangrijk om dit goed te regelen omdat u anders aansprakelijk kan worden gesteld of u boetes kunt krijgen van de toezichthouder. Als u zelf niet eenvoudig kunt voldoen aan de vereisten die in de Wet worden gesteld - bijvoorbeeld een beperkte omvang van uw kantoor of door ontbrekende expertise -, kunt u eenvoudig gebruik maken van ‘SpeakUp Totaal voor mkb-accountantskantoren’. Hiermee voldoet u in een handomdraai direct aan alle vereisten en bent u volledig ontzorgd.

• Het beleid en de interne procedure direct geregeld voor een zeer scherp abonnementstarief;
• Uitvoering en eenvoudige implementatie van de klokkenluidersregeling volledig conform het eigen beleid en interne procedure (geen ontwikkel en implementatiekosten);
• Compleet communicatiepakket voor onboarding, inclusief voorlichting van de OR en/of uw medewerkers;
• Best in class gecertificeerd en anoniem meldsysteem met eigen meldkanaal;
• Duidelijke meldprocedure die voldoet aan de eisen (Wet bescherming klokkenluiders, de AVG en de Wwft);
• Gegevens worden beschermd op het hoogste beveiligingsniveau (ISAE 3000 TYPE II gecertificeerd);
• 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar in 70 talen (mondeling en schriftelijk);
• Ontvangstbevestiging en terugkoppeling aan melder binnen de wettelijke termijn is geborgd;
• Gecertificeerde dienstverlening bij de onafhankelijke ontvangst, beoordeling en het bespreken van een melding (per melding 1^e uur inbegrepen);
• Altijd toegang tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon (per melding 1e uur inbegrepen).