WoodWing Scienta en het Novak Kwaliteitssysteem

Het Novak Kwaliteitssysteem wordt online aangeboden in WoodWing Scienta. Novak zorgt voor actuele vaktechnische content en het Quality framework accountancy. Scienta maakt deze informatie centraal, vindbaar en praktisch toepasbaar voor iedereen binnen het accountantskantoor.

Zo combineer je actuele accountancykennis met gebruiksvriendelijke kwaliteitsmanagementsoftware waarmee je informatie beheert, medewerkers ondersteunt en kwaliteit aantoonbaar maakt.

Actuele Novak-content op één centrale plek

Het Novak Kwaliteitssysteem helpt mkb-accountants om praktisch invulling te geven aan kwaliteitsbeheersing en actuele wet- en regelgeving. Het systeem bevat onder andere het Quality framework accountancy, voorbeelden van kwaliteitsrisico’s en maatregelen en ondersteuning voor de periodieke monitoring daarvan.

Het redactieteam van Novak houdt de inhoud actueel. In Scienta beschik je daardoor over een centrale online omgeving waarin Novak-content en je eigen kantoorspecifieke informatie samenkomen. Zo voorkom je losse bestanden, verouderde documenten en onduidelijkheid over de geldende werkwijze.

Grip op wijzigingen, versies en verantwoordelijkheden

Met WoodWing Scienta houd je overzicht over documenten, processen en kwaliteitsinformatie. Versies, wijzigingen en publicaties worden beheerst vastgelegd, zodat duidelijk blijft welke informatie actueel is en hoe deze zich heeft ontwikkeld.

Je kunt bovendien eigenaren, taken en periodieke beoordelingen aan informatie koppelen. Zo blijft helder wie verantwoordelijk is voor het actualiseren, beoordelen en uitvoeren van afspraken en kun je tijdens een audit aantonen hoe het kantoor aan kwaliteit werkt.

Kwaliteitsinformatie die medewerkers echt gebruiken

Kwaliteitsmanagement werkt pas wanneer medewerkers weten waar zij informatie kunnen vinden en wat er van hen wordt verwacht. In Scienta raadplegen zij vanuit één overzichtelijke omgeving bijvoorbeeld:

• procedures en werkinstructies;
• beleid en interne afspraken;
• kwaliteitsmaatregelen;
• formulieren en checklists;
• vaktechnische en kantoorspecifieke informatie.

Dankzij de zoekfunctie vinden medewerkers snel de juiste informatie en werken zij altijd vanuit dezelfde actuele versie. Ook kunnen zij eenvoudig wijzigingsvoorstellen indienen wanneer een procedure niet meer aansluit op de praktijk.

Meer dan het Novak Kwaliteitssysteem

Het Novak Kwaliteitssysteem vormt een stevige basis voor kwaliteitsmanagement binnen het accountantskantoor. Je kunt Scienta daarnaast gebruiken voor andere kennis, processen en documenten die medewerkers nodig hebben om hun werk goed te doen.

Denk aan:

• onboarding en interne werkwijzen;
• HR- en personeelsinformatie;
• informatiebeveiliging en privacy;
• IT-procedures en gebruikersinstructies;
• interne formulieren, meldingen en checklists;
• processen die specifiek zijn voor het eigen kantoor.

Zo ontstaat één centrale omgeving waarin vaktechniek, kwaliteit en interne kennis samenkomen. Niet alleen voor de kwaliteitsverantwoordelijke, maar voor het hele kantoor.

Waarom WoodWing Scienta?

WoodWing Scienta combineert de controle die kwaliteitsverantwoordelijken nodig hebben met het gebruiksgemak dat medewerkers verwachten.

Met Scienta:

• beheer je Novak-content en eigen kantoorinformatie centraal;
• werken medewerkers altijd met actuele informatie;
• houd je grip op versies, wijzigingen en verantwoordelijkheden;
• leg je aantoonbaar vast hoe het kantoor aan kwaliteit werkt;
• verbind je beleid en kwaliteitsmaatregelen aan de dagelijkse uitvoering;
• betrek je medewerkers actief bij het verbeteren van processen.

WoodWing Scienta is kwaliteitsmanagementsoftware voor de hele organisatie. Medewerkers vinden snel de actuele werkwijze, terwijl beheerders grip houden op kwaliteit, kennis en processen.

Ontdek wat je nog meer met Scienta kunt

Gebruik je het Novak Kwaliteitssysteem al en wil je ontdekken hoe je ook je eigen processen, documenten en kantoorinformatie in Scienta kunt beheren?

Plan een vrijblijvende online demo