Bij veel administratiekantoren komt het uitzoekwerk pas tijdens de review naar voren, wanneer de deadline al dichterbij komt. AI4 Accountancy laat de AI het uitzoekwerk doen en legt alleen de punten voor aan de administrateur waarvoor nog een menselijke beoordeling nodig is.
Het platform doorloopt de gekoppelde administratie van de klant met ruim 300 checks en signaleert afwijkingen en andere aandachtspunten. Daarna staat er een compleet samensteldossier klaar, met checks, specificaties en audittrail, zodat het kantoor het kan beoordelen en afronden.
Een geheugen per klant
Waarom één platform in plaats van losse tools? Omdat AI4 Accountancy per klant een samenhangend geheugen opbouwt, zoals een ervaren medewerker dat ook heeft. De informatie uit checks, jaarafsluiting, rapportages, fiscale signalen en klantgegevens komt samen in één klantdossier. Daardoor kunnen de verschillende onderdelen voortbouwen op dezelfde klantinformatie. Bij eilandautomatisering blijft informatie verspreid over afzonderlijke programma’s.
Dat geheugen maakt het mogelijk om met digitale collega’s te werken. In Mijn Werkplek vinden zij klantinformatie terug, ondersteunen ze bij de werkzaamheden en maken ze openstaande aandachtspunten inzichtelijk. Zo blijft de kennis over de klant op kantoor behouden, ook als een medewerker vertrekt. De medewerker houdt de regie: niets gaat naar buiten zonder akkoord.
Geen losse AI-tools, maar één samenwerkend platform
Op hetzelfde klantdossier bouwen de andere onderdelen voort. Rapportage AI ondersteunt bij de rapportage rond de jaarafsluiting: de klant bekijkt die in het platform en geeft digitaal akkoord. Horizon AI maakt het hele jaar door managementrapportages met tussentijdse cijfers, een vergelijking met vorig jaar, een prognose en een adviesagenda voor het gesprek met de klant. Belasting AI kijkt IB- en Vpb-aangiften vóór indiening na met ruim 400 checks. CRM AI ondersteunt bij het Wwft-cliëntenonderzoek.
Het platform koppelt met Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. De koppeling leest de administratie alleen uit en zet niets terug. De AI boekt niet en keurt of tekent niets. Bij elk aandachtspunt is zichtbaar waar de informatie vandaan komt. Een rapportage gaat pas naar de klant, en de jaarrekening wordt pas bij de KvK gedeponeerd, na akkoord van het kantoor.
“De AI doet het uitzoekwerk. Het oordeel blijft bij de administrateur, en zo hoort het ook. AI analyseert. Jij geeft betekenis,” zegt Pascale Petiet, oprichter van AI4 Accountancy.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
AI4 Accountancy is ontwikkeld door mensen uit het vak. Oprichters Pascale Petiet en Roel Smelt zijn beiden al ruim dertig jaar actief in de mkb-accountancy. Ook fiscalist Dennis Hoefnagel en accountant Joris Wijnen dragen bij aan de ontwikkeling van het platform. Elk kantoor start met een persoonlijke onboarding.
Tijdens een live demo voor administratiekantoren op donderdag 5 november om 10.00 uur laat AI4 Accountancy zien hoe het platform werkt en hoe de verschillende onderdelen op elkaar aansluiten. Aanmelden kan via ai4accountancy.nl/livedemo. Meer informatie: ai4accountancy.nl.
