Evaluatie van NVKS
Ieder jaar moet de kwaliteitsbepaler volgens de NVKS de kwaliteitsambitie van het kantoor evalueren. Ook moet de kwaliteitsbepaler evalueren hoe het kantoor zorgt dat het NVKS-opdrachten uitvoert volgens de regels. De kwaliteitsbepaler bespreekt bij verlicht regime, artikel 27, lid 2, onderdeel b, NVKS, de evaluatie met een accountant buiten het kantoor. Valt uw kantoor onder normaal regime, dan hoeft u de evaluatie niet met een externe accountant te bespreken, maar dit mag natuurlijk wel.
De NVKS-evaluatie is meer dan een formaliteit – het is een krachtig instrument om:
- Uw kwaliteitsambitie scherp te stellen
- Uw processen te optimaliseren
- Compliance te waarborgen
- Deskundigheid van uw team te vergroten
- Klantvertrouwen te versterken
Jaarlijkse evaluatie
De evaluatie richt zich onder andere op de belangrijkste methoden om kwaliteit te waarborgen. De uitkomsten van de evaluatiebespreking worden vastgelegd in uw kantoordossier.
Voorbeelden van onderwerpen zijn:
- wie doet welk werk?
- wat doet de accountant zelf aan de opdracht?
- is er genoeg deskundigheid bij de mensen die aan een opdracht werken?
- werkt het kantoor samen met andere professionals? Met een fiscalist bijvoorbeeld?
- wetten en regels:
- weten de medewerkers genoeg over de wetten en regels, zoals Wwft??
- heeft uw kantoor veranderingen in wetten en regels verwerkt in de vaste manier van werken?
- voldoet de opdracht aan de standaard van de NV COS? Bijvoorbeeld Standaard 4410 in het geval van een samenstellingsopdracht?
- voldoet de samenstellingsopdracht aan de verslaggevingseisen en zijn significante posten voldoende beschreven? Toets dit door bijvoorbeeld een dossierreview te laten uit voeren.
- voldoet u aan de regels voor permanente educatie?
- wat doet u als er bedreigingen zijn van de fundamentele beginselen uit de VGBA?
- bij assurance-opdrachten: is voldaan aan de onafhankelijkheidsregels?
wat zijn de afspraken over waarneming?
- hoe gaat uw kantoor om met klachten?
- is uw waarneming goed geregeld?
- wat zijn de polisvoorwaarden van uw beroepsaansprakelijkheid?
Maak van uw evaluatie een succes
Om het meeste uit uw jaarlijkse evaluatie te halen, raden wij aan:
- Bereid u grondig voor – verzamel relevante documentatie en dossiers
- Wees kritisch maar constructief – focus op verbeterkansen
- Betrek uw hele team – kwaliteit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid
- Documenteer zorgvuldig – dit vormt de basis voor toekomstige verbeteringen
- Implementeer de inzichten – zet uw bevindingen om in concrete acties
Door jaarlijks kritisch naar uw kantoor te kijken, blijft u voorop lopen in een snel veranderende sector.
Ondersteuning van Novak
Elk accountantskantoor moet jaarlijks een NVKS-evaluatie uitvoeren en deze goed documenteren. Stichting Novak biedt ondersteuning bij de jaarlijkse NVKS-evaluatie, inclusief een dossierreview op een afgerond dossier. Daarnaast biedt Stichting Novak mogelijkheden voor waarneming.
Heeft u vragen over dit onderwerp of een andere vaktechnische vraag? Neem dan contact op met Novak DIRECT, wij helpen u graag verder!
