Uitbetaalde bedragen aan derden voor 1 februari 2025

Vanaf het fiscale jaar 2022 geldt een wettelijk plicht om opgaaf te doen van betalingen en verstrekkingen aan niet-werknemers. Daarmee bedoelen wij personen die uw client voor werkzaamheden betaalt, maar waarvoor  client geen aangifte loonheffingen doet. Dit zijn de zogenoemde uitbetaalde bedragen aan derden. Het gaat om betalingen in geld en de waarde van verstrekkingen in natura. De client moet die bedragen uit eigen beweging aanleveren indien er sprake is van een zogenoemde ‘inhoudingsplichtige aanleveraar’. Deze verplichting wordt ook wel de ‘Renseigneringsverplichting UBD’ genoemd. De client is een inhoudingsplichtige aanleveraar indien hij of zij aangifte loonheffingen moet doen. Het is daarbij niet relevant of de client (bijvoorbeeld vanwege seizoenswerk) tijdelijk even geen personeel heeft.

Bij uitbetaalde bedragen aan een derde kunt u bijvoorbeeld denken aan betalingen aan auteurs, sprekers en deelnemers aan medische proeven

De client hoeft geen opgaaf van uitbetaalde bedragen aan derden te doen voor:

  • betalingen/verstrekkingen aan personen, die onder de vrijwilligersregeling vallen.
  • betalingen/verstrekkingen aan personen van wie client een factuur met een te betalen bedrag aan btw krijgt. Als er geen btw of €0 aan btw op de factuur staat, dan moet de client wel aanleveren
  • betalingen/verstrekkingen aan zogenoemde niet-natuurlijke personen (zoals een vof, maatschap, stichting, vereniging, vennootschap)
  • personen die ervoor gekozen hebben om onder de loonheffingen te vallen via opting – in. Want die personen geeft de client al aan in de aangifte loonheffingen

De client levert de gegevens over de uitbetaalde bedragen aan derden aan vóór 1 februari van het jaar na het jaar waarin client de bedragen heeft voldaan.

Indien de client dus in 2024 bedragen aan derden heeft voldaan, dan moeten deze betalingen dus voor 1 februari 2025 worden aangeleverd bij de Belastingdienst.

De hiervoor opgenomen tekst is gebaseerd op hetgeen is opgenomen onder 1.3 in het handboek loonheffingen van de Belastingdienst. Wij verwijzen naar https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek-loonheffingen-lh0221t43fd.pdf .

Voor een meer uitgebreide uitleg over bovengenoemd onderwerp (of andere fiscale onderwerpen) neem contact op met Remco Ruinemans van Novak via r.ruinemans@novak.nl of via onze servicedesk Novak DIRECT

Comments are closed.