Op 5 september jl. is de update beschikbaar gekomen voor het Novak Kwaliteitssysteem waarmee de NVKM, SKM 1 en 3N volledig zijn geïmplementeerd. Daarmee zijn bij Novak de tools, voorbeelden en praktische handvatten beschikbaar om efficiënt met de implementatie van de nieuwe kantoorregelgeving aan de slag te gaan.Accountants krijgen te maken met nieuwe kantoorregelgeving. De Nadere voorschriften kwaliteitssysteem (NVKS) worden vervangen. Begin deze zomer is vanuit Novak hierover een nieuwsbericht verschenen. Dit nieuwsbericht is hier te raadplegen. Ook vanuit Scienta is recent aandacht geschonken aan de nieuwe regelgeving zoals hier is te lezen.
De vervangers van de NVKS zijn de:
· Nadere voorschriften kwaliteitsmanagement (NVKM);
· Standaard voor kwaliteitsmanagement (1 en 3N).
Inwerkingtreding nieuwe regelgeving
De inwerkingtreding van de nieuwe kantoorregelgeving verschilt per type kantoor.
Voor reguliere vergunninghouders geldt de nieuwe regelgeving vanaf 1 januari 2026. Voor alle overige accountantskantoren geldt de nieuwe regelgeving vanaf 1 januari 2027.
SKM 1 brengt fundamentele verandering
SKM 1 brengt een fundamentele verandering teweeg in de wijze waarop een accountantskantoor met kwaliteit omgaat. Accountantskantoren moeten niet alleen regels volgen, maar actief kwaliteitsdoelstellingen formuleren, kwaliteitsrisico’s in kaart brengen en maatregelen treffen. Vervolgens moet dit geheel periodiek worden gemonitord en geëvalueerd. Zo nodig dienen geconstateerde tekortkomingen te worden hersteld. Dit alles dient herleidbaar te worden vastgelegd. Daarmee verschuift de focus van een statisch handboek naar een levend systeem waarin het gehele kantoor betrokken dient te zijn. Oftewel van kwaliteitsbeheersing naar kwaliteitsmanagement.
Schaalbaarheid van regelgeving en content
Een andere belangrijke wijziging is dat het verlicht regime komt te vervallen zoals de NVKS kent. De nieuwe regels zijn schaalbaar wat betekent dat de onderdelen dienen te worden toegepast die op basis van de aard en omstandigheden van het kantoor passend zijn. Dit stelt ook eisen aan de inhoud van het Novak Kwaliteitssysteem. Ook de inhoud dient schaalbaar te zijn. Op basis van de aard en omstandigheden van het kantoor kunnen onderdelen in het Novak Kwaliteitssysteem eenvoudig aan of uit worden gezet. De recente update brengt een aantal uitbreidingen met zich mee die met name bedoeld zijn voor grotere kantoren. Denk bijvoorbeeld aan het werken met kwaliteitsindicatoren om kwaliteitsdoelstellingen meer meetbaar te maken. Een must voor een groter kantoor, mogelijk overbodig voor een eenmanskantoor.
Quality framework accountancy (QFA)
Om SKM 1 praktisch handen en voeten te geven, is het Quality framework accountancy (QFA) ontwikkeld. Novak investeert met deze stap opnieuw in de kwaliteit van mkb-accountantskantoren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de nieuwe techniek ‘Objecten’ in de WoodWing Scienta applicatie waarin het Novak Kwaliteitssysteem is opgenomen. Het grote voordeel is dat aan objecten taken kunnen worden gekoppeld en dat hiermee overzichten kunnen worden gecreëerd. Voorbeelden zijn: ‘wat zijn de grootste kwaliteitsrisico’s binnen ons kantoor?’ of ‘welke monitoringactiviteiten dienen deze maand te worden uitgevoerd?’.
Uitgebreide voorbeelden van kwaliteitsrisico’s en daaraan te koppelen maatregelen zijn beschikbaar in de bijbehorende QFA-library. Deze bibliotheek helpt je op weg om de nieuwe kantoorregelgeving zo efficiënt mogelijk en met zo min mogelijk tijd binnen jouw kantoor te implementeren.
Webinars
Over het nieuwe Quality framework accountancy inclusief de QFA-library en de nieuwe kantoorregelgeving in het Novak Kwaliteitssysteem worden dit najaar diverse webinars gegeven:
· 14 oktober 2025 (10 – 11 uur);
· 18 november 2025 (14 – 15 uur);
· 16 december 2025 (10 – 11 uur).
Je kan je hier aanmelden om deel te nemen.
Cursussen
Vanuit Novak worden diverse cursussen aangeboden op het gebied van de NVKS, SKM 1 en SKM 3 (al dan niet in relatie tot het Novak Kwaliteitssysteem). Houd de berichtgeving hierover in de gaten en meld je tijdig aan.
