Vanaf heden is een tussentijdse update voor jouw Novak Kwaliteitssysteem (module kantoorregelingen) beschikbaar. Dit in verband met de nieuwe Nadere voorschriften permanente educatie (Nvpe) 2026 en het verbod voor handelaren op contante betalingen van € 3.000 of meer per 1 januari 2026. Je dient deze update in Scienta op te halen en kantoorspecifiek te maken alvorens de update kan worden toegepast binnen het kantoor.
Let op: heb je SKM 1 nog niet geïmplementeerd binnen het kantoor, haal dan alleen de update op voor de ‘Instructie voorschriften permanente educatie’ en de ‘Instructie verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer’. Zie hier de praktische handleiding hoe je dit eenvoudig kunt doen.
Inhoud
Instructie voorschriften permanente educatie
De ‘Instructie voorschriften permanente educatie’ in de module Kantoorregelingen (sectie ‘Medewerkersregelingen’) is van een update voorzien in het kader van de Nvpe 2026. Het bestuur van de NBA heeft recent de Nvpe 2026 definitief vastgesteld. Dit besluit volgt op een traject van ledenraadpleging, een enquête, gesprekken tijdens de afdelingsbijeenkomsten in het land en een werksessie op de Verenigingsconferentie 2025. In het aangepaste PE-beleid zoekt de NBA de balans tussen eigen verantwoordelijkheid, professionele ondersteuning en voldoende waarborgen waarmee de NBA kan bijdragen aan het bevorderen van de vakbekwaamheid en kan bewaken of aan de PE-verplichting is voldaan.
Daarnaast is deze instructie uitgebreid met beleid op het gebied van fraude bij examens of toetsen. Dit mede op basis van de sectorbrief die de AFM recent heeft verzonden aan accountantsorganisaties met een Wta-vergunning. Een juiste cultuur, goed beleid en aandacht voor (signalen van) dergelijke fraude dragen bij aan het voorkomen ervan.
Instructie verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer (nieuw)
Deze update bevat een nieuwe ‘Instructie verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer’ voor de module Kantoorregelingen (sectie ‘Overige wet- en regelgeving’). Per 1 januari 2026 geldt voor alle natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig handelen als koper of verkoper van goederen en van kunstvoorwerpen een verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer. Voor accountants verandert er weinig in de wettelijke bepaling maar veel in de praktijk. Zo dien je alert te zijn op transacties waarvoor het verbod geldt. Tevens dienen aanvullende acties te worden ondernomen. Het raakt bijvoorbeeld de NOCLAR-verplichtingen.
Hoe je als accountant moet handelen wanneer je constateert dat een cliënt het verbod niet naleeft is uitgewerkt in deze nieuwe instructie. Het bevat een handig stappenplan dat je hanteert voor nader onderzoek en vastlegging. Lees hier het volledige nieuwsbericht op de website van Novak over het verbod voor handelaren en wat dit voor jou als accountant betekent.
Onderhoudsabonnement
Het beheer van jouw Novak Kwaliteitssysteem is eenvoudig geregeld met het aanvullende onderhoudsabonnement! Hiermee heb je geen omkijken meer naar het beheer van jouw Novak Kwaliteitssysteem (kantoorspecifiek maken, updates verwerken, etc.). Informatie over dit aanvullende abonnement vindt je hier op de website van Novak. Lees de ervaringen van kantoren die reeds lange tijd gebruik maken van het aanvullende onderhoudsabonnement op www.mijnkwaliteitssysteem.nl/reviews.
Nog vragen?
Mocht je nog vragen hebben over deze update of de verwerking daarvan, dan kan je een e-mail sturen naar redactie@novak.nl. Voor (technische) vragen over (de toegang tot) Scienta kan je contact opnemen met Scienta (0341 – 700 256) of support@scienta.nl.
Novak DIRECT
Graag attendeer ik je tot slot nog op de mogelijkheid om hier rechtstreeks jouw vragen aan één van de adviseurs van Novak DIRECT te stellen.
Ik wens je namens alle leden van het Novak-redactieteam alvast fijne feestdagen en een gelukkig, succesvol en gezond 2026!
Met vriendelijke groeten,
Marcel Kurvers
Projectmanager Novak Kwaliteitssysteem
