Vanaf heden (15 september 2026) is de update 2026 voor de module Kantooropzet en -beleid, de module Kantoorregelingen en de module Samenstellingsopdrachten van het Novak Kwaliteitssysteem beschikbaar.
Inhoud op hoofdlijnen
In 2025 is de nieuwe kantoorregelgeving (NVKM, SKM 1, SKM 2, SKM 3N en de VAO 2025) in het Novak Kwaliteitssysteem geïmplementeerd. Aangezien verreweg de meeste accountantskantoren nog bezig zijn met de implementatie van de nieuwe kantoorregelgeving is de update 2026 beperkt gebleven. De update bestaat uit wijzigingsvoorstellen op bestaande artikelen en een aantal nieuwe artikelen. Op hoofdlijnen zijn de volgende inhoudelijke wijzigingen en uitbreidingen bij deze update doorgevoerd:
- Het redactieteam van het Novak Kwaliteitssysteem heeft van veel gebruikers het verzoek ontvangen om AI-beleid te ontwikkelen. Bij deze update komt dit beleid dan ook beschikbaar. Daarnaast zijn diverse onderdelen in zowel de module Kantooropzet en -beleid als in de module Kantoorregelingen aangescherpt in verband met (het gebruik van) AI. Het gaat hier bijvoorbeeld om het privacybeleid en instructies op het gebied van de IT. Daarnaast zijn enkele nieuwe modellen voor AI toegevoegd. Denk hierbij aan een stappenplan voor het gebruik van AI-toepassingen, een spiekbrief voor verantwoord gebruik van AI, een model register voor goedgekeurde AI-toepassingen en een model DPIA-checklist accountantskantoren. Op basis van bovenstaande is de sectie over persoonsgegevens en datalekken in zowel de module Kantoorregelingen als de Modellenbibliotheek uitgebreid met AI.
- De modellen voor de opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling zijn vernieuwd en in lijn gebracht met SKM 2. Hierdoor verschuift de focus naar de significante oordeelsvorming van het opdrachtenteam en de daaruit getrokken conclusies.
- In de module Overige non-assurance-opdrachten is een nieuwe instructie opgenomen voor de inzet van medewerkers bij cliënten. Dit in verband met de inwerkingtreding van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) per 1 januari 2027. De nieuwe instructie helpt om te toetsen of er sprake is van reguliere dienstverlening, een twijfelgeval of een terbeschikkingstelling van arbeidskrachten onder de Wtta en welke vervolgacties dienen te worden ondernomen.
Aanvullende update
Vanaf 10 juli 2027 wordt de huidige Nederlandse Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) vervangen door de Anti-Money Laundering Regulation (AMLR). De verwachting op dit moment is dat in het eerste kwartaal van 2027 er voldoende bruikbare informatie beschikbaar is (en relevante consultaties zijn afgerond) om een update te kunnen ontwikkelen voor het Novak Kwaliteitssysteem. Dat betekent dat met een tussentijdse update de artikelen die de Wwft raken worden geactualiseerd zodat deze aansluiten op de nieuwe AMLR. Het redactieteam volgt de ontwikkelingen nauwgezet om te bepalen wanneer kan worden gestart met de ontwikkeling van deze tussentijdse update.
Handleiding
Voor zowel hulp bij de verwerking van deze update als het inzicht krijgen in de wijzigingen op detailniveau, is een op maat gesneden handleiding beschikbaar die je hier kunt downloaden. Wij adviseren je dringend om deze handleiding te volgen bij de verwerking van de update. Met het in de handleiding opgenomen detailoverzicht kun je precies zien welke artikelen zijn gewijzigd met daarbij een korte toelichting.
Nog vragen over deze update?
Schroom niet om bij eventuele vragen of opmerkingen met betrekking tot het Novak Kwaliteitssysteem in het algemeen of ten aanzien van deze update in het bijzonder, contact op te nemen met Novak (telefoon: 070-3524002, e-mail: redactie@novak.nl). Voor (technische) vragen over (de toegang tot) Scienta kan je contact opnemen met WoodWing Scienta (0341 700 256) of support.scienta@woodwing.com.
Novak DIRECT
Graag attendeer ik je tot slot op de mogelijkheid om hier rechtstreeks jouw vragen aan één van de adviseurs van Novak DIRECT te stellen.
Met vriendelijke groeten,
Marcel Kurvers
Projectmanager Novak Kwaliteitssysteem
