Verzamelbrieven Belastingdienst niet in behandeling

De Belastingdienst ontvangt steeds vaker verzoeken en bezwaren in één brief voor verschillende burgerservicenummers (BSN)/ Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummers (RSIN), zonder dat deze BSN’s fiscale partners zijn. Deze zogenaamde verzamelbrieven neemt de Belastingdienst niet in behandeling.

Belastingdienstmedewerkers kunnen het verzoek-/bezwaarschrift (verder bezwaarschrift) niet verwerken. De reden daarvoor is dat het integrale bezwaarschrift (inclusief de lijst van klanten met de daarbij behorende gegevens) voor uw individuele klanten zichtbaar zijn in hun persoonlijk domein bij ‘Mijn Belastingdienst’. Zij kunnen hiervoor inloggen met hun DigiD.

AVG
Vanaf 25 mei 2018 is de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vervangen door de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 67 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht, in combinatie met de AVG-regelgeving, legt de plicht op de persoonlijke gegevens van derden af te schermen voor uw klanten. De Archiefwet biedt de Belastingdienst niet de mogelijkheid het bezwaarschrift te individualiseren.

Vertraagde afhandeling 
Als de Belastingdienst een verzamelbrief ontvangt, dan krijgt u van de Belastingdienst het verzoek om per BSN/RSIN met eventueel fiscale partner(s) een verzoek en/of bezwaar in te dienen. Dit veroorzaakt extra werk voor u en voor de Belastingdienst. Daarnaast vertraagt het de afhandeling van het bezwaar of verzoek.

Wilt u meerdere verzoeken of bezwaren indienen voor 1 BSN/RSIN en eventueel de fiscale partner(s), dan kunt u deze wel verwerken in één brief. In deze zogenaamde samengestelde brief kunt u verzoeken en bezwaren indienen voor verschillende belastingmiddelen, over meerdere tijdvakken en jaren.

Elke morgen het meest actuele fiscale nieuws in uw mailbox? Uw fiscale vragen direct beantwoord? Door lid te worden van Novak ontvangt u automatisch het laatste fiscale nieuws (via Fiscanet, Novak-partner). Via Novak DIRECT kunt u al uw fiscale vragen voorleggen aan één van onze specialisten. Nog een gemak van het Novak kantoorlidmaatschap

Bron: Fiscanet

Comments are closed.