De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Wtta, is in eerste instantie geschreven voor de uitleenmarkt. Denk aan uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven.
Toch kan de wet dichterbij komen dan veel accountantskantoren denken.
Wat als:
- een medewerker tijdelijk meewerkt op de financiële administratie van een klant;
- een collega een paar maanden de controller van een klant vervangt;
- een medewerker op locatie werkt, in de systemen van de klant, met dagelijkse instructies van de klant?
Dan is de vraag niet alleen: leveren wij accountancydienstverlening? De vraag wordt: stellen wij feitelijk een arbeidskracht ter beschikking?
De Wtta treedt naar verwachting per 1 januari 2027 in werking. Vanaf 1 januari 2028 mogen uitleners alleen nog arbeidskrachten ter beschikking stellen als zij daarvoor zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Ook inleners mogen vanaf dat moment alleen samenwerken met toegelaten uitleners. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan vanaf 1 januari 2028 handhaven
De kernvraag: wie stuurt aan?
Voor accountants- en administratiekantoren zit de kern in één vraag: wie geeft feitelijk leiding en toezicht?
Als het kantoor zelf de werkzaamheden aanstuurt, de kwaliteit bewaakt en verantwoordelijk blijft voor het opdrachtresultaat, ligt reguliere dienstverlening voor de hand. Denk aan samenstelwerkzaamheden, fiscale aangiften, administratieve verwerking of advieswerk onder verantwoordelijkheid van het kantoor.
Dat wordt anders wanneer een medewerker tijdelijk meedraait in de organisatie van de klant. Bijvoorbeeld wanneer de klant dagelijkse instructies geeft, prioriteiten bepaalt, de voortgang controleert en de medewerker feitelijk inzet als tijdelijke capaciteit. In dat geval kan sprake zijn van terbeschikkingstelling van arbeid en komt de Wtta in beeld.
Groen, oranje of rood
Een praktische aanpak is werken met een groen-oranje-rood toets per opdracht.
Groen: reguliere dienstverlening.
Het kantoor stuurt aan, bewaakt de kwaliteit en levert een dienst of opdrachtresultaat. Leg de beoordeling kort vast in het opdrachtdossier.
Oranje: twijfel of gemengde opdracht.
De medewerker werkt bijvoorbeeld deels bij de klant of in systemen van de klant, terwijl het kantoor ook inhoudelijke verantwoordelijkheid houdt. Beoordeel dan vóór start of verlenging wie feitelijk leiding en toezicht geeft.
Rood: Wtta-relevant.
De klant geeft feitelijk leiding en toezicht, de medewerker draait mee in de organisatie van de klant en de inzet lijkt vooral op tijdelijke capaciteit. Dan moet worden beoordeeld of toelating, ontheffing of aanpassing van de opdracht nodig is.
Wat kunnen kantoren nu doen?
Begin tijdig met inventariseren. Welke opdrachten lijken op detachering, tijdelijke ondersteuning of interim-inzet? Wie stuurt aan? Wie bepaalt prioriteiten? Waar werkt de medewerker? Hoe wordt gefactureerd? En wie is verantwoordelijk voor het resultaat?
Verwerk deze toets vervolgens in opdrachtacceptatie, opdrachtdossier en handboek. Zo blijft de beoordeling praktisch, beheersbaar en uitlegbaar.
De Wtta vraagt niet dat elk accountantskantoor opeens een uitzendbureau wordt. De wet vraagt wel dat kantoren die medewerkers tijdelijk bij klanten inzetten, kunnen uitleggen waarom sprake is van reguliere dienstverlening, twijfel of terbeschikkingstelling.
Wie medewerkers tijdelijk bij klanten inzet, doet er goed aan nu al vast te leggen waarom een opdracht groen, oranje of rood is.
Heeft u aanvullende expertise nodig op het gebied van HRM? Neem dan contact op met Novak DIRECT. We helpen u graag verder!
