Wwft-instellingen zoals accountants en bevoegde autoriteiten zijn verplicht een terugmelding te doen bij de Kamer van Koophandel (KvK) als UBO-gegevens van een cliënt onjuist zijn. Dit geldt ook als deze gegevens op een KvK-uittreksel UBO-register staan. Hierbij kunnen de volgende meldingen worden gedaan:
- Ontbrekende UBO’s in het UBO-register,
- Personen die onterecht in het UBO-register staan;
- Een onjuist belang of omvang van het belang van een UBO.
Om onjuiste UBO-gegevens terug te kunnen melden bij de Kamer van Koophandel is autorisatie benodigd. Het is belangrijk dat je dus niet alleen een KvK-account met toegangscode hebt maar tevens in het bezit bent van deze autorisatie zodat een terugmelding direct bij constatering kan plaatsvinden. Vraag op voorhand dan ook deze autorisatie aan door middel van het aanvraagformulier terugmelden discrepanties UBO-registergegevens zoals opgenomen op de website van de KvK. Tevens dient de registratielijst terugmelden te worden ingevuld zoals beschikbaar op de website van de KvK.
De KvK neemt alleen de aanvraag alleen in behandeling als deze volledig is ingevuld en als alle benodigde documenten zijn meegestuurd. De KvK streeft er vervolgens naar om binnen vijf werkdagen na ontvangst van een complete aanvraag de autorisatie te verwerken. De aanvrager ontvangt per e-mail een bevestiging van de KvK.
Zie hier op de website van de KvK voor meer informatie over de aanvraag van autorisatie.
Heeft u vragen over het UBO-register, de Wwft in het algemeen of andere vaktechnische vragen, neem dan hier contact op met één van onze adviseurs via Novak DIRECT.
