Uiterlijk per 2028 moeten alle pensioenregelingen aangepast aan de Wet toekomst pensioenen. Alle pensioenfondsen hebben hun keuzes al gemaakt en zijn druk bezig met de implementatie daarvan. Werkgevers in de vrije markt, moeten op 1 oktober 2027 doorgeven aan de pensioenuitvoerder hoe de regeling er vanaf 2028 uit komt te zien.
4 keuzes te maken
Er zijn 4 belangrijke keuzes die gemaakt moeten worden.
Allereerst de vraag of gekozen wordt voor het overgangsregime als er sprake is van een beschikbare premiestaffel. Deze kan in stand blijven voor zittende werknemers per ultimo 2027. Alle zittende werknemers mogen deze staffel dan uitdienen.
Vervolgens de keus wat de flatrate-premie wordt per 2028 voor nieuwe werknemers. Wat is ambitie daarbij, de eigen bijdrage en hoe wordt dat gecommuniceerd, zeker als het afwijkt van de staffel voor zittende werknemers.
Daarna de vraag hoe hoog het partnerpensioen wordt? Dat mag maximaal 50% van het salaris zijn en geldt voor alle werknemers, dus ook die onder het overgangsregime vallen! Wel zal bewaakt moeten worden dat niemand erop achteruitgaat, er zullen dus doorrekeningen plaats moeten vinden.
Tot slot de vraag of zittende werknemers mogen opteren voor de nieuwe flatrate-premie. Dit is geen recht, maar kan een optie zijn. Het gevolg zal dan wellicht wel zijn dat de eigen bijdrage hoger wordt, maar dat is een keus van de werknemer. Met name jongere werknemers zullen dit interessant vinden.
Middelloonregeling
Als een werkgever nog een middelloonregeling heeft zijn er twee opties. Of deze wordt alsnog, dus voor 2028, omgezet in een beschikbare premie-staffel, waarvoor daarna gekozen kan worden voor het overgangsregime voor zittende werknemers per ultimo 2027. Of vanaf 2028 wordt voor iedere werknemer verder gegaan met een flatrate-premie. Er zal dan gekeken moeten worden of compensatie nodig is en hoe dat wordt vormgegeven. De andere keuzes zijn gelijk als hierboven aangegeven.
Ondernemingsraad
Als er een ondernemingsraad is, dan heeft deze uiteraard instemmingsrecht op grond van de WOR en moet deze meegenomen worden in het hele (advies)proces. Ook dat kost (overleg)tijd. En de OR wil vaak een eigen onafhankelijke adviseur aan haar zijde. Ook deze zal weer tijd nodig hebben.
Communicatie
Niet alleen de OR heeft haar rol en taak, ook de werknemers moeten uiteraard meegenomen worden in het proces. Dat betekent vaak communiceren, zowel over de voorgenomen wijzigingen vooraf als achteraf, nadat de pensioenregeling is aangepast. Hierbij zullen met name oudere werknemers graag een volledig financieel overzicht willen hebben. In het kader van employability & pensioen is dit dan ook een mooi moment om rond de tafel te gaan zitten met elkaar.
De tijd dringt!
Tot slot. Hoe ‘makkelijk’ het ook lijkt, in de praktijk blijkt dat pensioenaanpassingen altijd langer duren dan gepland. De tijd van adviseurs raakt bovendien ook op. Daarnaast zullen uitvoerders voldoende tijd moeten hebben om alles te verwerken. ‘Nu’ dus al doorgeven hoe het per 2028 wordt, is een betere optie dan wachten tot 1 oktober 2027. Het zal mij niet verbazen dat de administratieve verwerking later mag dan 2028, maar dat laat onverlet dat de pensioeninhoudelijke keuzes wél gemaakt moeten worden per 1 oktober 2027. Kortom, aan de slag!
&Gommer Pensions Group B.V
Saal van Zwanenbergweg 25
5026 RM Tilburg
KVK: 18051357
www.gommerpensions.nl
